採用活動における個人情報取扱方針
株式会社浜屋（以下、「当社」といいます。）は、当社の採用選考および各種採用イベントにご応募いただいた方（以下、「応募者」といいます。）の個人情報について、以下に記載する方針に基づき適正に取り扱います。
-
1.取得する情報
当社は、採用活動を通じて、応募者から以下のものを含む情報を取得します。
- 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、資格、自己PR、その他履歴書・職務経歴書・エントリーフォームなどに記載された情報
- 応募者が当社に提供した自己PR用の成果物
- 面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
- 応募者の過去の当社における採用活動への応募・参加履歴
- 当社が選考過程で独自に取得・作成する選考評価や記録等の情報
-
2.利用目的
当社は、採用活動において取得した個人情報を以下の目的の達成のために必要な範囲で利用します。以下に掲げる目的以外に、応募者本人の同意なく利用することはありません。
- 応募者に対して、採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
- 応募者の採用選考（書類選考・面接等）を行うため
- 応募者の過去の当社への応募実績を確認するため
- 採用活動後の人事管理を行うため
- 採用活動の実施状況を分析・改善し、今後の施策検討に活かすため
-
3.適正管理
当社は、個人情報の漏洩及び流出を防止するため適切な措置を講じます。
- 応募者の個人情報は、利用目的の範囲で適正に保持・利用いたします。保有する情報の削除をご希望される場合は、「6.お問い合わせ先」までご連絡ください。速やかに対応いたします。
- ご応募にあたって応募者からご提供頂いた書類（履歴書、職務経歴書など）は、採用又は不採用のいずれの場合であっても返却いたしませんのであらかじめご了承ください。
-
4.第三者への提供
当社は、以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 応募者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、業務委託先（採用支援サービス提供者等）に対して、上記利用目的の範囲内で個人情報を提供する場合には、個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結し、安全管理措置を徹底いたします。
-
5.要配慮個人情報について
当社は、応募者の職務適性や安全配慮の観点から、面接やエントリーフォーム等を通じて、応募者ご本人より自発的に健康状態等の情報（例：病歴や色覚に関する情報など）をご提供いただく場合があります。これらの情報は、「要配慮個人情報」（個人情報保護法第2条第3項）に該当する可能性があります。
当該情報が、応募者ご本人の意思によって自発的に提供された場合には、当社がその情報を取得・利用することについて同意があったものとみなします。また、2の利用目的は「応募者の採用選考を行うため」と「採用活動後の人事管理を行うため」に限ります。 -
6.本方針の改定について
当社は、法令の改正、採用活動の実態の変化、または安全管理上の必要に応じて、本方針の内容を予告なく改定することがあります。あらかじめご了承くださいませ。
-
7.お問い合わせ先
本方針に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社浜屋 人事総務部 採用担当
〒355-0076 埼玉県東松山市下唐子1594
電話：0493-88-9955
メール：recruit@hamaya-corp.co.jp